Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Unternehmen: Gatherly Ltd
Adresse: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich
E-Mail: [email protected]

2. Kategorien der von uns erhobenen Daten

Wir verarbeiten die folgenden Daten, um unseren Matching- und Abendessensgruppenservice bereitzustellen:

Identitäts- & Profildaten: Name, Geschlecht, Geburtsdatum (um zu überprüfen, dass Sie 18+ sind), Biografie, Beruf, Nationalität und Profilfoto.
Kontaktdaten: Telefonnummer (per SMS verifiziert) und optionale E-Mail-Adresse. Wenn Sie sich mit Apple anmelden und „E-Mail-Adresse verbergen“ wählen, ist die von uns gespeicherte Adresse die Relay-Adresse von Apple und nicht Ihre eigene.
Standortdaten: Präzise GPS-Koordinaten und Ihr gewählter Radius „Maximale Entfernung“.
Präferenz- & Interessendaten: Ernährungseinschränkungen; Vorlieben bezüglich Küche, Alkohol und Rauchen; Dauer des Abendessens; verfügbare Termine; und Antworten auf Fragebögen.
Technische Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, App-Version, Zeitzone und Systemprotokolle.
Match- & Veranstaltungsdaten: Match-Verlauf, Abendessenstermine, Restaurantdetails und Stornierungsstatus.
Feedback nach dem Abendessen: Nach einem Abendessen, ob Sie teilgenommen haben, eine Bewertung von 1–5, die Sie jeder anderen Person an Ihrem Tisch geben, und ob Sie melden, dass jemand nicht erschienen ist. Dies umfasst auch Feedback, das andere Mitglieder über Sie abgeben.
Kaufdaten: Was Sie gekauft haben, wann und in welchem Geschäft. Wir erhalten niemals Ihre Karten- oder Bankdaten.
Push-Benachrichtigungstokens: Eine Kennung für Ihr Gerät, damit wir Ihnen Benachrichtigungen senden können. Es gibt vier Arten, und sie werden nicht gleich behandelt:
- Ihr eigenes Abendessen (gematcht, Restaurant gebucht, Abendessen storniert) ist Teil des Dienstes und kann in der App nicht abgeschaltet werden – es zu verpassen bedeutet, nicht zu wissen, wo man erscheinen soll.
- Die Feedback-Erinnerung nach einem Abendessen, die Sie abschalten können.
- Ankündigungen über den Betrieb des Dienstes, wie z. B. eine Änderung dieser Bedingungen oder eine neue Stadt. Diese sind aktiv, es sei denn, Sie schalten sie aus.
- Angebote und Rabatte. Dies ist Marketing. Sie sind bei Ihrem Beitritt aktiv, und Sie können sie jederzeit in der App oder per E-Mail an uns abschalten. Wir hören sofort auf, sobald Sie dies tun.
Alle vier befinden sich unter Einstellungen → Benachrichtigungspräferenzen, und die Einstellungen Ihres Telefons können alles stummschalten.
Diagnosedaten: Absturzberichte aus der mobilen App, die den Zustand der App enthalten, als sie nicht mehr funktionierte.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit anwendbar (z. B. EWR/Vereinigtes Königreich), stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragliche Notwendigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Um Ihr Konto zu erstellen und Ihre Abendessen zu arrangieren.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Für Geräteberechtigungen wie Standort und Kamera.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Für die Sicherheit des Dienstes, die Verhinderung von Betrug und Missbrauch, das Feedback nach dem Abendessen, das es uns ermöglicht, gegen Mitglieder vorzugehen, die nicht erscheinen oder sich bei einem Abendessen schlecht benehmen, Ankündigungen über den Betrieb des Dienstes selbst und die Information über unsere eigenen Angebote. Sie können dem letztgenannten Punkt jederzeit widersprechen, und das Ausschalten von Angeboten in der App bewirkt genau das.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Um steuerlichen, sicherheitsbezogenen oder strafverfolgungsbezogenen Anforderungen nachzukommen.

4. Wie Ihre Abendessensgruppe ausgewählt wird

Ihre Abendessensgruppe wird automatisch zusammengestellt, ohne dass eine Person entscheidet. Die dafür verwendeten Daten sind die Daten, die Sie uns zu diesem Zweck gegeben haben:

die Stadt, in der Sie sich angemeldet haben, und wie weit Sie bereit sind zu reisen;
die Sprachen, die Sie sprechen;
Ihre Ernährungsbedürfnisse und Ihre Vorlieben bezüglich Küche, Alkohol, Rauchen und Dauer des Abendessens;
Ihre Antworten auf Fragebögen und Ihre Interessen;
die Termine, an denen Sie angegeben haben, verfügbar zu sein.

Nichts anderes über Sie wird verwendet, und das Ergebnis ist nur, welchem Abendessen Sie zugewiesen werden. Wenn Sie möchten, dass sich eine Person Ihren Matching-Status ansieht, senden Sie eine E-Mail an [email protected].

4a. Bewertungen und Meldungen über Nichterscheinen

Nach dem Ende eines Abendessens werden alle, die am Tisch waren, gefragt, ob sie teilgenommen haben, die anderen von 1 bis 5 zu bewerten und anzugeben, ob jemand nicht erschienen ist. So erfahren wir, ob die von uns arrangierten Abendessen tatsächlich stattfinden, und es ist das einzige Signal, das wir über ein Mitglied haben, das wiederholt vier Personen warten lässt.

In der App wird Ihnen nichts anderes als Ihr eigener Durchschnitt angezeigt, und auch erst, wenn mindestens drei Personen Sie bewertet haben. Niemand erfährt in der App jemals, wer ihn bewertet hat oder was eine einzelne Person gesagt hat.
Wenn Sie uns fragen, ist das anders. Sie können uns schreiben, und wir teilen Ihnen mit, was über Sie gesagt wurde: die Bewertungen von einem Abendessen und ob jemand Sie als nicht erschienen gemeldet hat, ohne anzugeben, welche Person welche Bewertung abgegeben hat. Wir halten diesen letzten Teil zurück, weil es sich auch um personenbezogene Daten über diese Person handelt. Wenn so wenige Personen ein Abendessen bewertet haben, dass eine nicht namentlich gekennzeichnete Bewertung dennoch auf eine Person hinweisen würde, geben wir Ihnen die Gesamtzahl statt der Einzelheiten und weisen darauf hin.
Hier geschieht nichts automatisch. Eine Meldung über Nichterscheinen führt nicht von selbst zu einer Sperrung oder einem Ausschluss — unsere Mitarbeiter lesen die Meldungen und entscheiden.
Sie können das Gesagte bestreiten. Eine Meldung ist der Bericht eines Mitglieds über einen Abend, keine Feststellung von uns, und wir können nicht wissen, wer Recht hatte. Schreiben Sie uns, und wir bewahren eine Aufzeichnung dessen auf, was Sie uns mitteilen, berücksichtigen sie zusammen mit der Meldung und handeln nicht auf Grundlage einer bestrittenen Meldung, solange wir sie prüfen.
Wir löschen sie nach zwölf Monaten, Bewertungen und Meldungen über Nichterscheinen zusammen, unabhängig davon, ob Sie noch Mitglied sind. Ihr Durchschnitt wird aus dem berechnet, was übrig bleibt, sodass er das letzte Jahr widerspiegelt und nicht alles, was jemals passiert ist.
Das Löschen Ihres Kontos entfernt sowohl das Feedback, das Sie gegeben haben, als auch das Feedback, das andere über Sie gegeben haben, sofort.

5. Datenweitergabe & Empfänger

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur weiter an:

Die anderen Personen bei Ihrem Abendessen: nur Ihren Vornamen und erst, wenn das Abendessen mit einem Restaurant bestätigt wurde. Wir geben ihnen nicht Ihren Nachnamen, Ihr Foto, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse oder irgendetwas anderes aus Ihrem Profil. Wenn Sie stornieren, wird Ihr Name ihnen nicht mehr angezeigt.
Unsere Dienstleister: die unten aufgeführten Unternehmen, die jeweils nur das verarbeiten, was ihr Teil des Dienstes erfordert.
Berufliche Berater: Versicherer, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater, soweit erforderlich.
Strafverfolgungsbehörden: Nur wenn dies durch eine verbindliche rechtliche Anordnung verlangt wird.

Die Kategorien von Anbietern, die wir nutzen, und was jede Kategorie erhält:

Hosting- und Datenbankanbieter — alles, was in Abschnitt 2 aufgeführt ist.
Dateispeicheranbieter — Ihr Profilfoto.
SMS-Anbieter — Ihre Telefonnummer, um Ihren Verifizierungscode zu senden.
Standort- und Kartendienstanbieter — Ihren Standort, um Ihr Land und Ihre Stadt zu ermitteln und Restaurants in der Nähe Ihrer Gruppe zu finden.
Anmeldeanbieter — wenn Sie sich mit Google oder Apple anmelden, die Kontodaten, die dieser Anbieter uns gibt. Apple teilt uns eine Kennung für Sie mit und, nur wenn Sie der Weitergabe zustimmen, eine E-Mail-Adresse; die Wahl von „E-Mail-Adresse verbergen“ bedeutet, dass wir immer nur Apples Relay-Adresse speichern, nicht Ihre echte.
Anbieter für Push-Benachrichtigungen und Absturzberichte — das Push-Token Ihres Geräts und Absturzberichte.
Anbieter zur Kaufvalidierung — Ihre Käufe, um zu bestätigen, was Sie gekauft haben.
Bot-Schutz-Anbieter — technische Daten bei der Anmeldung, um zu überprüfen, dass Sie kein Skript sind.
Protokollanbieter — unsere Protokolle, die Ihre IP-Adresse enthalten können.
E-Mail-Anbieter — Ihre E-Mail-Adresse, um E-Mails zuzustellen, die wir Ihnen senden.

Wenn Sie wissen möchten, welches Unternehmen hinter einer dieser Kategorien steht, fragen Sie uns unter [email protected] und wir werden es Ihnen mitteilen.

6. Internationale Übermittlungen

Ihre Daten werden in den Vereinigten Staaten gespeichert, und mehrere der Anbieter in Abschnitt 5 haben dort ihren Sitz. Wenn Sie sich im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, werden Ihre Daten daher dorthin übermittelt. Wir stützen uns auf:

Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission.
Standardvertragsklauseln (SCCs) und relevante ergänzende Maßnahmen.

7. Ihre Rechte

Abhängig von Ihrem Standort haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte:

Zugang & Datenübertragbarkeit: Fordern Sie eine Kopie Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format an.
Berichtigung & Löschung: Berichtigen Sie unrichtige Daten oder beantragen Sie das „Recht auf Vergessenwerden“.
Widerspruch gegen automatisierte Verarbeitung: Beantragen Sie eine menschliche Überprüfung Ihres Matching-Status.
Einwilligung widerrufen: Jederzeit für optionale Daten oder Geräteberechtigungen.
Beschwerde einreichen: Bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde (DPA).

Sie können Ihr Konto jederzeit selbst über den Einstellungsbildschirm in der App löschen; Abschnitt 8 erläutert genau, was dadurch entfernt wird. Für alles andere senden Sie eine E-Mail an [email protected] und wir kümmern uns manuell darum.

8. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten, bis Sie Ihr Konto löschen, mit einer Ausnahme: Bewertungen und Meldungen über Nichterscheinen werden nach zwölf Monaten gelöscht, wie in Abschnitt 4a beschrieben. Derzeit löschen oder anonymisieren wir Konten nach einer Zeit der Inaktivität nicht automatisch.

Das Löschen Ihres Kontos aus der App entfernt Ihr Profil, Ihr Foto, Ihre Präferenzen und Fragebogenantworten, Ihre Benachrichtigungen und alles andere, was in Abschnitt 2 aufgeführt ist. Zwei Dinge bleiben davon bestehen, und wir möchten diesbezüglich transparent sein:

Kaufaufzeichnungen werden aufbewahrt, da wir gesetzlich verpflichtet sind, Verkaufsaufzeichnungen zu führen. Die Verbindung zu Ihnen wird getrennt, sodass nur eine Transaktion ohne zugehöriges Konto übrig bleibt.
Ein Abendessen, an dem Sie teilgenommen haben, besteht für die anderen Teilnehmer weiter, wobei Sie daraus entfernt werden. Wenn dadurch zu wenige Personen übrig bleiben, damit das Abendessen stattfinden kann, wird es storniert und die anderen erhalten ihr Abendessensguthaben zurück. Die Bewertungen, die Sie abgegeben haben, sowie die Bewertungen und Meldungen über Nichterscheinen, die andere über Sie abgegeben haben, werden gelöscht.

Serverprotokolle werden für den Standardzeitraum unseres Protokollanbieters aufbewahrt.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Der Datenverkehr zwischen der App und unseren Servern ist verschlüsselt, Passwörter werden niemals in lesbarer Form gespeichert, der Zugriff der Mitarbeiter ist auf diejenigen beschränkt, die ihn benötigen, und wir erstellen Backups. Kein Dienst kann perfekte Sicherheit versprechen, und das tun wir auch nicht.

10. Datenschutz von Kindern

Gatherly ist ausschließlich für Personen ab 18 Jahren bestimmt. Wenn wir feststellen, dass wir Daten von einer minderjährigen Person erhoben haben, werden wir diese unverzüglich löschen und das Konto kündigen.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wesentliche Änderungen werden über In-App-Benachrichtigungen mitgeteilt. Ihre fortgesetzte Nutzung der App nach dem Gültigkeitsdatum gilt als Anerkennung der aktualisierten Richtlinie.